LE RESEAU
SIGNALETIQUE

Une organisation efficace avec le système Ariadne.

Signalétique dynamique pour une meilleure gestion des ressources et de la communication.

Un outil performant pour la gestion de votre environnement

Imaginez un monde où chaque employé est bien renseigné et chaque visiteur se sent le bienvenu.

Imaginez un endroit où les individus peuvent s’orienter seuls et où vous consacrez moins de temps à renseigner vos visiteurs.

Imaginez que vos salles de réunions puissent être réservées automatiquement et des messages diffusés rapidement.

Et pendant que vous y êtes, imaginez que votre réception se métamorphose en une salle multimédia. Tout cela fait maintenant partie de la réalité dans les secteurs du tertiaire, de l’hôtellerie, de l’enseignement ou de la santé. Avec un design parfaitement intégré, moderne et dynamique, Ariadne met à votre portée les technologies de communication les plus avancées. Dernière création de Modulex, leader mondial dans la conception de systèmes d’information et de signalétique, Ariadne facilite la gestion de votre « environnement » et vous simplifie la vie.

Remplissez simplement des champs.

Ariadne remplace la corvée de mise à jour de votre signalétique par un système lié directement à votre logiciel de réservation. Saisissez, modifiez les informations d’affectation des salles, les panneaux afficheront les bonnes informations en temps utile.

Conçu pour être utilisé par des réceptionnistes sans formation particulière, Ariadne semblera familier à quiconque ayant déjà géré un agenda électronique.

Le système peut s’intégrer à votre réseau informatique et par interface communiquer avec vos agendas électroniques, vos systèmes de réservation et de gestion des services généraux.

Personnalisez l’accueil de vos visiteurs avec leur nom et leur logo.

Bienvenue

Quoi de plus rassurant pour vos visiteurs que de se sentir les bienvenus dès leur arrivée, il n’y a pas de meilleure façon de promouvoir votre image qu’en apportant à chacun une attention particulière.
Ariadne simplifie et embellit l’accueil de vos visiteurs avec une petite touche très personnelle même si vous n’êtes pas physiquement présent pour le faire. Les noms des visiteurs, de leur société et leur logo peuvent être affichés sur des panneaux de bienvenue. C’est une forme efficace de marketing individualisé. Par expérience, les sociétés qui utilisent cette option obtiennent un retour très favorable de la part de leurs clients, visiteurs et fournisseurs.

Informez tout le monde

Liste des événements

Non seulement les visiteurs se sentent bien accueillis, mais ils sont également mieux informés. Dans les hôtels et les centres de conférences, par exemple, Ariadne vous permet de lister les événements, réunions et autres activités. Le système Ariadne améliore également la communication avec votre propre personnel.

Les activités internes, les nouvelles commandes et autres développements peuvent être communiqués instantanément dans vos services donnant à tout le monde l’impression d’être « connecté » sans travail supplémentaire de votre part.

Une liste des réunions en cours peut également être affichée aux endroits stratégiques indiquant quelles sont les salles occupées, puis libres lorsque les conférences sont terminées.

Centralisez les réservations; les modifications s’effectuent partout instantanément.

Réservation d’une salle

Il n’est pas inhabituel d’avoir jusqu’à 10 salles de réunions, ou même davantage, occupées simultanément. Les hôtels et les centres des congrès organisent en permanence des événements multiples. Les erreurs de double réservation sont un problème récurrent et génèrent des frais imprévus.

Ariadne élimine le problème grâce à un aperçu en temps réel de vos structures d’accueil. N’importe qui ayant accès au système peut immédiatement vérifier la disponibilité des salles de réunions et effectuer une réservation soit en personne soit par l’intermédiaire d’un coordonnateur.

En temps voulu, les panneaux du système Ariadne affichent avec précision le lieu et l’heure de la réunion. Les modifications sont faciles et instantanées, pas besoin de mettre ou d’enlever des affiches papier à la dernière minute. Ariadne est compatible avec les principaux systèmes de réservation, mais il est si convivial, que les utilisateurs le préfèrent souvent à tout autre.

Pas besoin d’avoir le sens de l’orientation, il suffit de suivre les flèches.

Montrez la voie :

« En haut des marches, à gauche, descendez vers le hall jusqu’aux doubles portes... »

Suivre et retenir de telles instructions, exigent un bon sens de l’orientation. Les indications écrites ne sont pas toujours non plus d’une grand utilité surtout lorsqu’elles ne sont pas à jour, ou bien affichées à la va-vite et difficiles à interpréter.

La solution idéale est de fournir aux utilisateurs l’information précise dont ils ont besoin au moment voulu. Le système Ariadne s’en charge…

Ariadne englobe la compétence et l’expérience de Modulex lorsqu’il s’agit de « montrer la voie » ou comment comprendre la manière dont les individus perçoivent les informations et se comportent dans des environnements familiers ou non. Le système Ariadne génère une signalétique qui guide les utilisateurs clairement et rapidement vers leur point de destination.

En réalité, pas besoin de mémoriser les directions. Le thème de la réunion, le nom de la société organisatrice et son logo s’affichent à chaque étape de l’itinéraire d’orientation, de la réception vers les salles de réunion et autres…

Vous remarquerez la différence instantanément. D’un simple coup d’oeil, les visiteurs savent où aller et cela les rassure, ils se sentent en confiance. Par ailleurs, le personnel d’accueil sera plus disponible pour effectuer d’autres tâches.

Enfin, puisque les directions s’affichent sous une forme numérique, elles peuvent être mise à jour instantanément de manière à refléter les changements de dernière minute ou à la fin d’une réunion.

Animez vos structures d’accueil avec la télévision, Internet et des présentations vidéo

Multimedia

Chaque jour dans le hall d’accueil, captivez vos visiteurs grâce au système Ariadne.

Connectez vous sur Internet par exemple, pour avoir accès à des informations utiles comme la bourse, le trafic routier en temps réel et les horaires des vols, à moins que vous ne préfériez regarder des chaînes de TV régionales ou internationales, les dernières infos, le sport ou la météo… Ariadne est un excellent diffuseur d’informations et de distractions pour les lieux d’accueil.

Lorsque le besoin se présente, vous avez la possibilité d’interrompre la programmation pour diffuser un spot publicitaire, par exemple une vidéo de votre entreprise ou une présentation d’un nouveau produit.

Parmi le public, vous avez un formidable potentiel de clientèle. Pourquoi ne pas vendre de l’espace publicitaire à vos clients de manière à promouvoir leurs produits et services ?

Vous gérez un hôtel ou un centre de conférences ? Bien entendu, vous pouvez utiliser Ariadne pour promouvoir vos soirées et vos événements.

Rassurez vos visiteurs, les messages importants leur seront communiqués.

Messagerie

« M. Dupont, SVP, rappelez votre bureau »

C’est juste un simple message mais M. Dupont est en réunion et son portable est éteint… Grâce à Ariadne, vous savez exactement où il se trouve et quand sa réunion va se terminer. Au lieu de traverser tout le hall avec un message noté sur papier tout en vous demandant à quelle porte frapper, vous allez diffuser l’information sur un écran extérieur à la salle de réunion d’où il attirera son regard.

Bienvenue à la relation clientèle du 21ème siècle, où les réceptionnistes peuvent diffuser des messages sans quitter la réception et informer les participants d’une réunion sans les déranger.

Le système Ariadne est un moyen discret et efficace de communiquer les messages mais c’est aussi une opportunité de moderniser la gestion de l’information en général et de diffuser une image plus dynamique. Mises à jour de la météo, de la bourse, et d’autres infos peuvent être immédiatement affichées sur écran sous formes de textes déroulants.

Il en est de même avec les horaires des compagnies aériennes, le trafic routier et autres points d’intérêts pour les personnes sur le départ…une manière d’avertir les participants d’une réunion des changements de dernière minute.

En bref, le système Ariadne démontre en permanence l’intérêt que vous portez à vos visiteurs.

Restez dynamique.

Les priorités de l’info varient tout au long de la journée et avec Ariadne c’est facile d’en tenir compte.
Des modèles dynamiques vous permettent de créer et de modifier vos panneaux par un simple clic de souris. Le matin, vous pouvez afficher en priorité les messages de bienvenue et les orientations des salles..puis les présentations multimédia dans l’après-midi…et l’info sur le trafic aérien et routier en fin de journée.

Montrez la voie

C’est peut-être votre toute première rencontre avec Ariadne, mais vous avez certainement déjà eu l’occasion de voir de la signalétique Modulex sans vous en rendre compte. Nos produits sont omniprésents chez tous ceux qui cherchent à améliorer la qualité de leur environnement intérieur et extérieur et embellir leur image de marque.

Leader incontesté en matière de conception et de réalisation de systèmes signalétiques, Modulex met à votre disposition plus de 40 ans d’expérience. Avec le système Ariadne notre savoir-faire a su combiner la qualité du design, les technologies de l’information et les techniques multimédia d’aujourd’hui.

Modulex a été fondé en 1963 par le groupe LEGO et cette synergie est toujours d’actualité aujourd’hui. Présents dans plus de 35 pays, les partenaires Modulex sont là pour répondre efficacement à tous vos besoins depuis la conception jusqu’à la réalisation.